Search

Passport Delegation Report تقرير عن زيارة بعثة الجوازات السودانية لتورنتو

تقرير عن زيارة وفد السجل المدني وبعثة الجوازات السودانية لمدينة تورنتو

24 أغسطس الى 14 سبتمبر 2022


مقدمـــــة:

‏كان ومازال تعامل الجالية مع الجهات الخدمية الرسمية السودانية محل اختلاف بين أبناء الجالية، حيث اقترح مجلس إدارة الجالية السابق استضافة بعثة من إدارة السجل المدني والجوازات السودانية قادمة من السودان بدار الجالية، وكان ذلك محل خلاف حيث رفض البعض استقبال البعثة في دار الجالية واقترحوا على من يحتاج الخدمة الذهاب للسفارة السودانية في أوتاوا أو السودان، بما في ذلك من تكاليف ومشقة.


تم حسم الخلاف بتصويت في الجمعية العمومية المنعقدة في 24 يوليو 2022، بالموافقة على استضافة البعثة وتكليف مجلس إدارة الجالية الحالي بتنفيذ قرار الجمعية العمومية، مع اقتراح بألا يتم استضافة البعثة على حساب الجالية، وعليه بدأ مجلس إدارة الجالية الحالي بالإعداد لتنفيذ قرار الجمعية بحملة تبرعات قادها الأخ طه السر للمساهمة في تغطية تكاليف إقامة وإعاشة البعثة، وأيضا تم عمل استبيان لمعرفة عدد الأفراد المحتاجين للخدمة وبالتالي تحديد فترة وجود البعثة في تورنتو، كما تم تقدير 25 دولار كمساهمة على طالبي الخدمة لتغطية التكاليف دون المساس بمالية الجالية وتعتبر المساهمة شاملة لكل الخدمات التي تقدم كالرقم الوطني والجواز أو الاثنين معا، بمعنى أن الشخص الذي ساهم بالمبلغ سوف يكمل كل معاملاته بعد دفع المساهمة مرة واحدة فقط.


قام البعض وحتى بعد صدور قرار الجمعية العمومية بالاعتراض على استضافة البعثة بدار الجالية وقاموا بتنظيم وقفة احتجاجية في أول يوم لعمل البعثة امام دار الجالية.


لتنفيذ قرار الجمعية العمومية تقرر الآتي:

1. استخدام بريد إلكتروني للتحويل غير البريد الإلكتروني الرسمي للجالية حتى لا تختلط المساهمات مع حسابات الجالية.

2. ‏ قام مجلس إدارة الجالية بتكوين لجنة من داخل المجلس وخارجه للعمل على استضافة وتسيير خدمات البعثة.

3. ‏ التعامل مع اعتراضات الأفراد والمجموعات الرافضة لاستقبال البعثة في دار الجالية.

4. ‏ التعامل مع الوقفة الاحتجاجية التي نظمتها المجموعة الرافضة للاستضافة في أول يوم لعمل للبعثة.

5. ‏ التعامل مع طلب نفس المجموعة بتعليق صور الشهداء في دار الجالية.

6. استنفار متطوعين قبل وصول البعثة لتهيئة الجالية بوضع يناسب عمل البعثة والاستفادة من المتطوعين في إنجاح العمل.

7. قدمت اللجنة المنظمة والمتطوعين أفضل جهودهم لخدمة الجمهور.

‏ تكونت اللجنة من:

• عوض الله الجيلي الشيخ

• سارة حامد

• طه السر

• نزار عشر

واضيف إليهم فيما بعد:

• أبوبكر ســـنادة

• عوض الحمري


بداية عمل البعثة:

في يوم الأربعاء، الموافق 24 أغسطس 2022، وصل وفد السجل المدني وبعثة الجوازات السودانية مدينة تورنتو لتقديم خدمات استخراج الرقم الوطني والجواز لأعضاء الجالية السودانية والسودانيين المقيمين في أونتاريو وتورنتو بالأخص.

بدأت البعثة عملها في يوم السبت 27 اغسطس وأكملت عملها في 14 سبتمبر 2022، خلال هذه الفترة قدمت البعثة خدماتها لعدد من السودانيين المقيمين في أونتاريو وخارجها حيث حضر البعض من كتشنر، هاملتون، لندن، سانت كاثرين، أورورا، امريكا، نيوفاوندلاند، نوفاسكوتشيا، ساسكاتشوان، بريتيش كولومبيا، وينبيج، وكالجري.


ولتقليل تكاليف الاستلام والبريد على أهلنا بتورونتو، سيتم تسليم الجوازات الخاصة بالمقيمين في مدينة تورنتو (فقط) للأخ نزار عشر سكرتير المكتب الاجتماعي بعد استلامها وبالتنسيق مع القنصلية السودانية بأوتاوا.


قبل بدء عمل البعثة قامت اللجنة المنظمة بالترتيبات التالية:

1. تم عمل استبيان لمعرفة عدد الأفراد المحتاجين للخدمة وبالتالي تحديد فترة وجود البعثة في تورنتو.

2. البحث عن مكان لإقامة أفراد البعثة البالغ عددهم ثمانية أشخاص.

3. ‏ ترتيب المواصلات من وإلى دار الجالية في سكاربرو.

4. ‏ دفع كل الفواتير والمستحقات على حسابات الإنترنت والهاتف بالجالية.

5. تهيئة مكتبين بالجالية للبعثة وتأمينهما حتى يتسنى للبعثة وضع وإعداد أجهزتها وربطها بشبكة السودان.


واجهت اللجنة المنظمة عدة مشكلات تمثلت في الاتي:

1. لم تتمكن اللجنة من إيجاد سكن للبعثة قريب من دار الجالية يسع ثمانية أشخاص وبسعر معقول.

‏2. عدم الإقبال على ملء الاستبيان حيث قام بتعبئته 152 شخص فقط.

3. صعوبة تثبيت عنوان بروتوكول الإنترنت IP Address لربط شبكة البعثة بشبكة السودان.

‏4. تبين لمجلس إدارة الجالية الحالي وجود عدد من الحسابات للجالية مع شركة Bell للاتصالات وكلها نشطة وعليها

مستحقات مما صعب من سرعة التعامل معها لتثبيت عنوان البروتوكول IP Address في حساب واحد.

‏5. أدى ضعف الشبكة وتقطع الإشارة إلى ضعف الخدمة.


الدروس المـــستفادة:

1. عدم إقبال الجمهور على تعبئة الاستبيان أعطى صورة غير صحيحة عن عدد الأفراد المحتاجين للخدمة.

2. نسبة لإقبال الناس بشكل كبير على هذه الخدمة وتمديد أيام عمل البعثة، فقد أدى ذلك الى تعطيل عمل المكتب التنفيذي

للجالية.

3. الاهتمام بالمتطوعين الذين عملوا على خدمة الجمهور وتكريمهم فما كان لنا إتمام هذا العمل لولا مجهوداتهم المقدرة.

4. تم الاتفاق بين مجلس إدارة الجالية والمجموعة المعارضة لوجود البعثة على عقد اجتماع عام في المستقبل القريب

لمناقشة التجربة الديمقراطية ووضع أطر لتنظيم الخدمات والاحتجاجات وطرق المعارضة، فالجالية جسم واحد يجب أن

يستوعب الجميع.


** الإيرادات:

(بدأت اللجنة عملها بميزانية صفرية فلم تكن هنالك أي مبالغ مرصودة لتغطية التكاليف)

البنــد المبلغ بالدولار ملاحظـــــــــات

تبرعات 1,100 تم جمعها من قبل طه السر

تحاويل اونلاين 4,110 على الايميل Toronto.w2022@gmail.com

ايراد كاش 6,740 تم دفعه عند طلب الخدمة

إجمالي الإيرادات 11,950


** المنصرفات:

البنــد المبلغ بالدولار ملاحظـــــــــات

إيجار لمدة 15 يوم 4,500 الاسبوع الاخير تم دفعه من قبل القنصلية لأفراد البعثة

الترحيل لمدة 3 اسابيع 1,200 ترحيل من مقر السكن الى دار الجالية

ترحيل مستلزمات للبيت 310 أسرة ومراتب وأغطية اضافية

وجبات فطور + غداء 2,655 تم الترتيب مع إحدى السيدات لتجهيز الوجبات

حبر وادوات مكتبية 490 دفاتر ايصالات، أقلام، ختم، ورق طباعة ....

منصرف ترحيل للمتطوعين 1,050 مبلغ 10 دولار فى اليوم للمتطوع بعدد أيام حضوره

مستلزمات للجالية 1,129 مياه، عصير، شاي، مواد تنظيف، أواني بلاستيكية ....

طابعة ليزر ملونة 775 لتصوير مستندات طالبي الخدمة

إجمالي المنصرفات 12109

العجز 159


ملحـــــــــــوظات:

- كان هنالك متبرع ثابت بترحيل افراد البعثة في العودة، عاونه ايضا بعض المتبرعين الآخرين.

- قامت القنصلية السودانية بأوتاوا بتغطية نفقات إقامة أفراد البعثة في الأسبوع الأخير وحتى موعد مغادرتهم.

- كان هنالك تواصل مع المتقدمين للخدمة حتى يتم دمجهم واشراكهم في مناشط الجالية.

- عدد الجوازات والأرقام الوطنية التي تم استخراجها بلغت 667 معاملة مما يدل على أنه كانت هنالك حوجة كبيرة للخدمة.

- لم تتمكن اللجنة من تقديم الخدمة لكل الناس لنفاد التمويل، حيث قام بعض أعضاء الجالية الذين لم يستفيدوا من الخدمة باللحاق

بالبعثة في أوتاوا.

- تم تغطية العجز فى الميزانية بتبرع من الأخ شريف المليك.


شــــــــكر وتقـــــدير:

الشكر أجزله لأهلنا بأونتاريو لدعمهم ومساهمتهم في استضافة البعثة فقد قدموا الدعم المالي والعيني وحسن الضيافة ولا نستثني من ذلك أحد، فقد كانوا على قلب رجل واحد، نساءً ورجالا، ونخص بالشكر المتطوعين الشباب الذين كان لهم القدح المعلى في إنجاح العمل فحق لنا أن نفخر بهم، وكلمة شكر نقولها أيضاً لأفراد بعثة الجوازات الذين قدموا الخدمة بكل تجرد وأريحية، وشكرا من القلب مرة أخرى لكل من ساهم ولم يتسنى لنا ذكره.

ودمــــــتم،،،



‏ رئيس اللجنة المنظمة والسكرتير العام للجالية السودانية بأونتاريو

عوض الله الجيلي الشيخ

6 أكتوبر 2022


61 views0 comments